Informacje o przetargu
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin wraz z pełną dokumentacją, przeszkoleniem pracowników, dostawą sprzętu informatycznego, wykonaniem okablowania szafek, obsługą gwarancyjną, asystą autorską i opieką powdrożeniową, obejmującej w szczególności następujące świadczenia:a)dostawa niezbędnego sprzętu i oprogramowania, zainstalowanie elementów systemu, wymiana zamków w szafkach basenowych wraz z ich okablowaniem, skonfigurowanie i uruchomienie oprogramowania ESOK,b)przeszkolenie pracowników ZAMAWIAJĄCEGO,c)dostawa pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożonego systemu ESOK w języku polskim d)udzielenie licencji niezbędnych do poprawnego funkcjonowania systemu ESOK,e)dostarczenie koncepcji współpracy oprogramowania ESOK z posiadanymi przez ZAMAWIAJĄCEGO systemami,f)asysta autorska, opieka serwisowa i powdrożeniowa
| Adres: | ul. Rekreacyjna14, 75-436 Koszalin, woj. ZACHODNIOPOMORSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetargi@zos.koszalin.pl tel: fax: |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2022/BZP 00097541/03 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2022-03-24 | Termin składania wniosków: | 2022-04-15 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
| Czas na realizację: | 77 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 70% |
| WWW ogłoszenia: | www.zos.koszalin.pl | Informacja dostępna pod: | www.zos.koszalin.pl |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 48700000-5 | Pakiety oprogramowania użytkowego | |
| 72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
| 72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania | |
| 72267000-4 | Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
Wyniki
| Ogłoszenie nr 2022/BZP 00097541 z dnia 2022-03-24 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD OBIEKTÓW SPORTOWYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330241018
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Rolna 14
1.5.2.) Miejscowość: Koszalin
1.5.3.) Kod pocztowy: 75-436
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.5.7.) Numer telefonu: 947216008
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zos.koszalin.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zos.koszalin.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9747c02-ab66-11ec-baa2-b6d934483bfb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00097541
2.6.) Wersja ogłoszenia: 03
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://zos.koszalin.ibip.pl/public/?id=2549433.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCAMI odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem miniPortalu lub poczty elektronicznej. Adres mailowy przeznaczony do komunikacji: przetargi@zos.koszalin.pl.
2. ZAMAWIAJĄCY rekomenduje zastosowanie poczty elektronicznej do komunikacji pomiędzy stronami, nie dotyczy to czynności złożenia ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.
4. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do ZAMAWIAJĄCEGO przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej. W przypadku nie potwierdzenia ze strony WYKONAWCY odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania) ZAMAWIAJĄCY uzna, że wiadomość została skutecznie przekazana do WYKONAWCY po wydrukowaniu prawidłowego komunikatu poczty elektronicznej o wysłaniu informacji.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 3. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail ZAMAWIAJACEGO przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na wskazany powyżej adres e-mail.
5. W korespondencji kierowanej do ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA winien posługiwać się znakiem sprawy określonym w SWZ.
6. Korzystanie z miniPortalu jest bezpłatne i wymaga posiadania konta na ePUAP (http://epuap.gov.pl/wps/portal).
7. WYKONAWCA posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy, znajdujących się na miniPortalu:
a) „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”,
b) „Formularz do komunikacji”.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w „Regulaminie korzystania z systemu miniPortal” (https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi) oraz w „Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP)” (https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin).
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularza komunikacji” wynosi 150 MB.
10. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
11. Informacje, oświadczenia lub dokumenty przekazywane w niniejszym postepowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tj. DZ. U. z 2017 r. poz, 2247) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych:
a) wyłącznie w postaci elektronicznej – oferta, oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, oświadczenie z art. 118 ust. 3 Pzp, pełnomocnictwa z odpowiednim podpisem,
b) w postaci elektronicznej lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w ust. 1 – informacje, oświadczenia lub dokumenty przekazywane w postępowaniu, inne niż wymienione w pkt a).
12. Dokumenty elektroniczne składane przez WYKONAWCÓW muszą spełniać łącznie następujące wymagania:
a) są utrwalone w sposób umożliwiający wielkokrotne odczytanie, zapisanie, powielanie i przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych,
b) umożliwiają prezentacje treści w postaci elektronicznej, przede wszystkim przez wyświetlanie treści na monitorze ekranowym,
c) umożliwiają prezentacje treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku,
d) zawierają dane w postaci niepozostawiającej wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
13. Podpisywanie dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dla dokumentów sporządzonych w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES ze znacznikiem czasu,
b) dla pozostałych formatów zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES ze znacznikiem czasu,
c) w przypadku zastosowania podpisu w formacie XAdES w wariancie zewnętrznym należy pamiętać o przekazaniu zarówno podpisywanego dokumentu jak i pliku podpisu zewnętrznego.
14. Do podpisywania dokumentów za pomocą podpisu zaufanego należy posiadać profil zaufany ePUAP (https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany). Do złożenia podpisu zaufanego służy serwis pod adresem https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany.
15. Do podpisywania dokumentów za pomocą podpisu osobistego należy posiadać dowód osobisty z certyfikatem podpisu osobistego i specjalistyczny czytnik. Szczegóły znajdują się na portalu https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Patrz par. XXII SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Patrz par. XXII SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.261.3.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin wraz z pełną dokumentacją, przeszkoleniem pracowników, dostawą sprzętu informatycznego, wykonaniem okablowania szafek, obsługą gwarancyjną, asystą autorską i opieką powdrożeniową, obejmującej w szczególności następujące świadczenia:
a) dostawa niezbędnego sprzętu i oprogramowania, zainstalowanie elementów systemu, wymiana zamków w szafkach basenowych wraz z ich okablowaniem, skonfigurowanie i uruchomienie oprogramowania ESOK,
b) przeszkolenie pracowników ZAMAWIAJĄCEGO,
c) dostawa pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożonego systemu ESOK w języku polskim
d) udzielenie licencji niezbędnych do poprawnego funkcjonowania systemu ESOK,
e) dostarczenie koncepcji współpracy oprogramowania ESOK z posiadanymi przez ZAMAWIAJĄCEGO systemami,
f) asysta autorska, opieka serwisowa i powdrożeniowa
4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 77 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
wynagrodzenie brutto – waga kryterium 70%
termin realizacji – waga kryterium 30%
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 70
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – ZAMAWIAJĄCY nie stawia wymagań.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – ZAMAWIAJĄCY nie stawia wymagań.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – ZAMAWIAJĄCY nie stawia wymagań.
4) zdolności technicznej lub zawodowej – ZAMAWIAJĄCY uzna, że WYKONAWCA spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie min. 2 zamówienia na zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta o wartości co najmniej 250.000,00 zł na obiektach basenowych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: ZAMAWIAJĄCY nie wymaga
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, w zakresie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO w § IX ust. 2 pkt 4 SWZ, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
ZAMAWIAJĄCY żąda, by WYKONAWCA złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: opis rozwiązań równoważnych (jeśli zostaną zastosowane) zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 9 do SWZ5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Opis rozwiązań równoważnych (jeśli zostaną zastosowane) zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 95.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) Formularz ofertowy (załącznik nr 4 do SWZ)2) oświadczenie zgodne z art. 125 ust. 1
3) Samooczyszczenie (jeśli dotyczy)
4) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
5) Oświadczenie WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp (jeśli dotyczy)
6) Zobowiązanie Podmiotu Trzeciego zgodnie z art. 118 ust. 3-4 Pzp (jeśli dotyczy)
7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)
8) Protokół z odbycia obowiązkowej wizji lokalnej (załącznik nr 6 do SWZ)
9) Wykaz rozwiązań równoważnych (załącznik nr 9 do SWZ) (jeśli dotyczy)
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) WYKONAWCY występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO wyłącznie z pełnomocnikiem.
3) Zawarte w SWZ warunki i wymagania dotyczące WYKONAWCY stosuje się odpowiednio do WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Warunek niepodlegania wykluczeniu z postępowania opisany w § IX ust. 1 SWZ powinien spełniać każdy z WYKONAWCÓW samodzielnie.
5) W przypadku WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poszczególne warunki udziału w postępowaniu określone w § IX ust. 2 pkt 1 - 3 SWZ musi spełniać co najmniej jeden WYKONAWCA samodzielnie. Nie dopuszcza się łączenia cząstkowego potencjału WYKONAWCÓW.
6) WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni WYKONAWCY.
7) ZAMAWIAJĄCY dopuszcza łączne spełnienie warunku przez WYKONAWCÓW w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, opisanego w § IX ust. 2 pkt 4.
8) WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z WYKONAWCÓW, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji WYKONAWCY są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni WYKONAWCY.
9) WYKONAWCY składający wspólną ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z umowy.
10) Jeżeli zostanie wybrana oferta WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ZAMAWIAJĄCY może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych WYKONAWCÓW, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. Umowa taka winna określać:
a) strony umowy,
b) cel działania,
c) sposób współdziałania,
d) zakres prac przewidzianych do wykonania dla każdej ze Stron,
e) solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,
f) oznaczenie czasu trwania (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi),
g) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze stron do czasu wykonania zamówienia,
pełnomocnika uprawnionego do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany, z zachowaniem warunków przewidzianych w dziale VII rozdziale 3 ustawy Pzp.2. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących sytuacjach:
a) zmiany są konieczne w związku ze zmianami przepisów prawa;
b) zmiana lub rezygnacja z PODWYKONAWCY, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że WYKONAWCA wykaże ZAMAWIAJĄCEMU, iż proponowany inny PODWYKONAWCA lub WYKONAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
c) zmiana zakresu przedmiotu zamówienia i wynagrodzenia, jeżeli zmiany są korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO, lub zmiany z przyczyn technologicznych, ekonomicznych, pogodowych lub organizacyjnych, w sytuacji niemożliwej do przewidzenia lub niewynikającej z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, w tym obostrzeń epidemicznych;
d) zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiana taka będzie uzasadniona warunkami organizacyjnymi, jeśli wystąpi konieczność wykonania dodatkowych prac lub robót, niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisania umowy, a które będą miały wpływ na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy lub jeśli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie leżące po stronie WYKONAWCY;
e) z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO i w porozumieniu z WYKONAWCĄ ograniczenie zakresu lub rezygnacja ze zleconych usług, pociągająca za sobą zmniejszenie wynagrodzenia WYKONAWCY.
f) wcześniejsze wdrożenie i pełne uruchomienie poszczególnych funkcjonalności ESOK w stosunku do terminów przewidzianych w koncepcji wdrożenia.
g) Wynagrodzenie należne WYKONAWCY może ulec zmianie w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT. W takiej sytuacji stawki netto pozostają niezmienne, a zmiana wynagrodzenia brutto dotyczyć będzie wszystkich faktur wystawionych po terminie wejścia w życie nowej stawki podatku VAT.
3. WYKONAWCA może wystąpić do ZAMAWIAJĄCEGO o zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach:
a) wystąpienia przyczyn niezależnych od obu Stron, w tym działania siły wyższej lub wystąpienia innych podobnych okoliczności, jak np. wzrost zagrożenia epidemiologicznego, wprowadzenie stanu wyjątkowego,
b) wprowadzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO zmiany wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia w trakcie jego realizacji z powodów, których nie można było wcześniej przewidzieć,
c) z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, których nie można było wcześniej przewidzieć.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-04-15 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Sposób składania ofert: przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl) za pomocą „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-04-15 12:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-05-16
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
ZAMAWIAJĄCY przewiduje obowiązek odbycia przez WYKONAWCĘ wizji lokalnej na obiekcie. Ostateczny termin odbycia wizji lokalnej to 7 dni przed otwarciem ofert.| Ogłoszenie nr 2022/BZP 00106807 z dnia 2022-04-01 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD OBIEKTÓW SPORTOWYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330241018
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: ul. Rolna 14
1.4.2.) Miejscowość: Koszalin
1.4.3.) Kod pocztowy: 75-436
1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.4.7.) Numer telefonu: 947216008
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zos.koszalin.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zos.koszalin.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00106807
2.2.) Data ogłoszenia: 2022-04-01
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:
Ogłoszenie o zamówieniu,3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00097541/01
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych Przed zmianą:
ZAMAWIAJĄCY nie wymaga
Po zmianie:
ZAMAWIAJĄCY żąda, by WYKONAWCA złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: opis rozwiązań równoważnych (jeśli zostaną zastosowane) zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 9 do SWZ
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
5.9. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Przed zmianą:
Po zmianie:
TAK
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
5.10. Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu Przed zmianą:
Po zmianie:
Opis rozwiązań równoważnych (jeśli zostaną zastosowane) zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 9
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów Przed zmianą:
1) Formularz ofertowy (załącznik nr 4 do SWZ)
2) oświadczenie zgodne z art. 125 ust. 1
3) Samooczyszczenie (jeśli dotyczy)
4) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
5) Oświadczenie WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp (jeśli dotyczy)
6) Zobowiązanie Podmiotu Trzeciego zgodnie z art. 118 ust. 3-4 Pzp (jeśli dotyczy)
7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)
8) Protokół z odbycia obowiązkowej wizji lokalnej (załącznik nr 6 do SWZ)
Po zmianie:
1) Formularz ofertowy (załącznik nr 4 do SWZ)
2) oświadczenie zgodne z art. 125 ust. 1
3) Samooczyszczenie (jeśli dotyczy)
4) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
5) Oświadczenie WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp (jeśli dotyczy)
6) Zobowiązanie Podmiotu Trzeciego zgodnie z art. 118 ust. 3-4 Pzp (jeśli dotyczy)
7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)
8) Protokół z odbycia obowiązkowej wizji lokalnej (załącznik nr 6 do SWZ)
9) Wykaz rozwiązań równoważnych (załącznik nr 9 do SWZ) (jeśli dotyczy)
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2022-05-07
Po zmianie:
2022-05-09
| Ogłoszenie nr 2022/BZP 00112083 z dnia 2022-04-06 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD OBIEKTÓW SPORTOWYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330241018
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: ul. Rolna 14
1.4.2.) Miejscowość: Koszalin
1.4.3.) Kod pocztowy: 75-436
1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.4.7.) Numer telefonu: 947216008
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zos.koszalin.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zos.koszalin.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00112083
2.2.) Data ogłoszenia: 2022-04-06
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:
Ogłoszenie o zamówieniu,3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00097541/02
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 02
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia Przed zmianą:
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin wraz z pełną dokumentacją, przeszkoleniem pracowników, dostawą sprzętu informatycznego, wykonaniem okablowania szafek, obsługą gwarancyjną, asystą autorską i opieką powdrożeniową, obejmującej w szczególności następujące świadczenia:
a) dostawa niezbędnego sprzętu i oprogramowania, zainstalowanie elementów systemu, wymiana zamków w szafkach basenowych wraz z ich okablowaniem, skonfigurowanie i uruchomienie oprogramowania ESOK,
b) przeszkolenie pracowników ZAMAWIAJĄCEGO,
c) dostawa pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożonego systemu ESOK w języku polskim
d) udzielenie licencji niezbędnych do poprawnego funkcjonowania systemu ESOK,
e) dostarczenie koncepcji współpracy oprogramowania ESOK z posiadanymi przez ZAMAWIAJĄCEGO systemami,
f) asysta autorska, opieka serwisowa i powdrożeniowa przez okres 12 m-cy od daty odbioru końcowego.
Po zmianie:
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin wraz z pełną dokumentacją, przeszkoleniem pracowników, dostawą sprzętu informatycznego, wykonaniem okablowania szafek, obsługą gwarancyjną, asystą autorską i opieką powdrożeniową, obejmującej w szczególności następujące świadczenia:
a) dostawa niezbędnego sprzętu i oprogramowania, zainstalowanie elementów systemu, wymiana zamków w szafkach basenowych wraz z ich okablowaniem, skonfigurowanie i uruchomienie oprogramowania ESOK,
b) przeszkolenie pracowników ZAMAWIAJĄCEGO,
c) dostawa pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożonego systemu ESOK w języku polskim
d) udzielenie licencji niezbędnych do poprawnego funkcjonowania systemu ESOK,
e) dostarczenie koncepcji współpracy oprogramowania ESOK z posiadanymi przez ZAMAWIAJĄCEGO systemami,
f) asysta autorska, opieka serwisowa i powdrożeniowa
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.10. Okres realizacji - dni Przed zmianą:
80
Po zmianie:
77
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2022-04-08 12:00
Po zmianie:
2022-04-15 12:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2022-04-08 12:15
Po zmianie:
2022-04-15 12:15
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2022-05-09
Po zmianie:
2022-05-16
| Ogłoszenie nr 2022/BZP 00117914 z dnia 2022-04-11 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD OBIEKTÓW SPORTOWYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330241018
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Rolna 14
1.5.2.) Miejscowość: Koszalin
1.5.3.) Kod pocztowy: 75-436
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.5.7.) Numer telefonu: 947216008
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zos.koszalin.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zos.koszalin.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
http://zos.koszalin.ibip.pl/public/?id=2549431.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9747c02-ab66-11ec-baa2-b6d934483bfb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00117914
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00097541/03
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DZP.261.3.2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta dla potrzeb Parku Wodnego Koszalin wraz z pełną dokumentacją, przeszkoleniem pracowników, dostawą sprzętu informatycznego, wykonaniem okablowania szafek, obsługą gwarancyjną, asystą autorską i opieką powdrożeniową, obejmującej w szczególności następujące świadczenia:
a) dostawa niezbędnego sprzętu i oprogramowania, zainstalowanie elementów systemu, wymiana zamków w szafkach basenowych wraz z ich okablowaniem, skonfigurowanie i uruchomienie oprogramowania ESOK,
b) przeszkolenie pracowników ZAMAWIAJĄCEGO,
c) dostawa pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożonego systemu ESOK w języku polskim
d) udzielenie licencji niezbędnych do poprawnego funkcjonowania systemu ESOK,
e) dostarczenie koncepcji współpracy oprogramowania ESOK z posiadanymi przez ZAMAWIAJĄCEGO systemami,
f) asysta autorska, opieka serwisowa i powdrożeniowa
4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania